Serveis d'allotjament d'arxius en xarxa.

Avui en dia, les tecnologies han avançat fins a tal punt que ja és possible trobar un espai virtual on emmagatzemar arxius. A continuació, en coneixerem dos exemples.

GOOGLE DOCS:

Google Documentos y Hojas de cálculo, oficialment Google Docs & Spreadsheets, és un programa gratuït basat en la Web per crear documents en línia amb la possibilitat de col·laborar en grup. Es tracta d’un senzill però potent processador de textos i fulles de càlcul, tot en línia, que ens permet crear nous documents, editar els que ja teníem o bé, compartir-los en xarxa amb els nostres usuaris. Els nostres documents, s’emmagatzemen en línia, permetent-nos accedir a ells des de qualsevol ordinador amb connexió a Internet, i compartir-los amb qui nosaltres vulguem, permetent, fins i tot, la seva edició.

Aquesta eina inclou un processador de textos, una fulla de càlcul, un programa de presentació bàsic, un creador de dibuixos i un editor de formularis destinats a enquestes. Google docs admet gran quantitat de formats, des de Word fins a OpenOffice o PDF, i ens permet guardar-los en els mateixos o en altres formats.  El seu espai d’emmagatzament en xarxa és d’un màxim de 1 GB.

Es tracta d’un programa totalment gratuït en el qual tan sols és necessari disposar d’una conta Google, és a dir, una conta de correu GMail. 

DROPBOX:

Dropbox també és un espai d’allotjament d’arxius multiplataforma a la xarxa. Aquest servei permet als usuaris emmagatzemar i sincronitzar arxius en línia i entre ordinadors i compartir arxius i carpetes amb d’altres. Es tracta d’una eina que permet sincronitzar arxius a través d’un directori virtual o disc dur en xarxa, el qual ens farà accessible tota la informació que contingui des de qualsevol ordinador del món. Existeixen versions gratuïtes i de pagament, cadascuna amb diferents opcions. Està disponible per Android i per IOS (Apple). 

Seria com tenir una carpeta més en el nostre ordinador, de fet així es pot veure quan s’instal·la, ja que es crea un directori en el nostre ordinador que guarda tota la informació que volem. Quan guardem en aquest directori, realment s’està guardant en el nostre espai a Internet. Això ens permet tenir sempre una còpia dels nostres arxius sempre sincronitzada i guardada a Internet, de forma que cada vegada que fem canvis en els nostres documents, es guardaran sincronitzats a la xarxa i conservant la versió antiga si la desitgem en un futur. Els arxius de la carpeta poden, doncs, ser compartits amb altres usuaris de Dropbox. Es pot accedir a qualsevol d’ells des de la pàgina web de Dropbox o bé, poden ser consultats des de l’enllaç de descàrrega directe, tan en versió web com des de la ubicació original de l’arxiu en qualsevol dels ordinadors on es trobi. A més, els usuaris poden gravar arxius manualment a través d’un navegador web. 

Aquesta eina s’enfoca en sincronitzar i compartir arxius, permetent també fer-ho mitjançant USB. També té suport per historial de revisions, de forma que els arxius borrats de la carpeta poden ser recuperats des de qualsevol dels ordinadors sincronitzats. També existeix la funció de conèixer la història d’un arxiu en el que s’està treballant, permetent que una persona pugui editar i carregar els arxius sense perill que es puguin perdre les versions prèvies. Els arxius carregats per mitjà de la web no poden sobrepassar un màxim de 300 MB cadascun, i, en total, Dropbox ens permet disposar d’un espai gratuït de 10 GB en el disc per allotjar els nostres arxius en xarxa; i si en necessitem més, també els podem tenir pagant una quota.